Administrative Assistant (K3)
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Assistant (K3) di Surabaya, tempat Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasional lapangan dan memastikan proses administratif berjalan lancar. Posisi ini ideal untuk individu yang peduli dengan detail dengan semangat organisasi dan komitmen untuk memberikan yang terbaik.
Di Private Advertiser, kami menghargai setiap detail dan kami mencari seseorang yang tidak hanya bisa mengelola dokumen-dokumen penting tetapi juga dapat membantu dalam pengelolaan operasional lapangan. Sebagai Administrative Assistant (K3), Anda akan bekerja secara langsung dengan tim lapangan untuk memastikan semua aspek operasional berjalan dengan baik.
Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 2.500.000 hingga Rp 3.500.000 per bulan, serta kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam lingkungan yang mendukung.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen administratif dengan baik dan memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Membantu dalam pengelolaan operasional lapangan, termasuk koordinasi dengan berbagai tim untuk memastikan semua kegiatan berjalan sesuai jadwal.
- Menyusun dan mengirimkan laporan-laporan administratif secara tepat waktu dan akurat.
- Mengelola dan memelihara database perusahaan menggunakan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress atau Drupal.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lapangan.
- Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 Administrasi Bisnis, S1 Manajemen, atau S1 Administrasi Publik.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
- Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.
- Pengalaman dalam bidang K3 (Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan Kerja) adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang